Razem zmieniamy to, co dotyczy nas wszystkich. Telegram: @tu_zyjemy

Ponaglenie w sprawie wydania zaświadczenia

Pismo składane, gdy minął 7-dniowy termin na wydanie zaświadczenia, a urząd milczy. Podstawa: art. 37 § 1 pkt 1 KPA.

To materiał informacyjny, a nie porada prawna. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z prawnikiem lub organizacją pomocową.

Ten wzór dotyczy postępowania o wydanie zaświadczenia na podstawie art. 217 KPA (termin 7 dni), a nie głównego postępowania o zezwolenie na pobyt ani zaświadczenia wydawanego z urzędu przez MOS na podstawie art. 108, 206 albo 222a ustawy o cudzoziemcach. Dla sprawy pobytowej użyj ponaglenia w sprawie bezczynności organu.

Stosuj ten wariant, gdy minął termin na wydanie zaświadczenia i urząd pozostaje bezczynny. Jeżeli urząd wysłał zawiadomienie z art. 36 KPA albo wezwanie do uzupełnienia braków lub opłaty — najpierw sprawdź treść tego pisma; od niej zależy, czy podstawą jest bezczynność, czy przewlekłe prowadzenie postępowania.

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES DO KORESPONDENCJI]
[DATA URODZENIA / PESEL, JEŻELI ZOSTAŁ NADANY]
[ADRES DO E-DORĘCZEŃ]

Do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców
za pośrednictwem Wojewody Pomorskiego

PONAGLENIE Z POWODU BEZCZYNNOŚCI
w sprawie wydania zaświadczenia

Sygnatura sprawy pobytowej: [NUMER SPRAWY]
Data złożenia wniosku o zaświadczenie: [DATA]

Na podstawie art. 37 § 1 pkt 1 Kodeksu postępowania administracyjnego wnoszę ponaglenie
z powodu bezczynności Wojewody Pomorskiego w sprawie wydania zaświadczenia.

W dniu [DATA] złożyłem/złożyłam wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego
[WSKAŻ ŻĄDANE FAKTY]. Wniosek został doręczony organowi w dniu
[DATA Z DOR LUB POTWIERDZENIA ODBIORU]. Siedmiodniowy termin określony w art. 217 § 3 KPA
upłynął w dniu [DATA].

Do dnia wniesienia niniejszego ponaglenia nie otrzymałem/otrzymałam zaświadczenia,
postanowienia o odmowie, wezwania do uzupełnienia braków ani zawiadomienia wskazującego
nowy termin załatwienia sprawy.

Wnoszę o:

1. stwierdzenie, że organ dopuścił się bezczynności;
2. ustalenie, czy bezczynność miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa;
3. zobowiązanie organu do załatwienia sprawy w wyznaczonym terminie;
4. zarządzenie wyjaśnienia przyczyn bezczynności oraz podjęcia środków zapobiegających
   podobnym naruszeniom.

Załączniki:
1. kopia wniosku o wydanie zaświadczenia;
2. DOR albo inne potwierdzenie doręczenia wniosku.

Z poważaniem
[IMIĘ I NAZWISKO]

Co dalej

Po wniesieniu ponaglenia skargę na bezczynność można złożyć do WSA za pośrednictwem wojewody — nie trzeba czekać na rozpatrzenie ponaglenia. Wpis od skargi na bezczynność wynosi obecnie 100 zł.

Poradnik o zaświadczeniach · Wzór wniosku o zaświadczenie · Wzór skargi do WSA

Stan prawny zweryfikowany 28.08.2026.