Ponaglenie w sprawie bezczynności organu

To materiał informacyjny, a nie porada prawna. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z prawnikiem lub organizacją pomocową.

Ten wzór dotyczy głównego postępowania o zezwolenie na pobyt. Jeżeli chodzi o siedmiodniowe postępowanie w sprawie wydania zaświadczenia, użyj ponaglenia w sprawie zaświadczenia.

Art. 100d — co to zmienia. Do 4 marca 2027 r. art. 100d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy zawiesza bieg terminów w prowadzonych przez wojewodę sprawach o zezwolenia pobytowe (art. 100d). Przepis dotyczy wszystkich cudzoziemców, nie tylko obywateli Ukrainy.

W praktyce bywa różnie: część urzędów wojewódzkich reaguje na ponaglenie mimo tego przepisu, część odpowiada, powołując się na zawieszenie terminów. Zależy to od województwa.

Jak dokładnie działa ten przepis i co z niego wynika — wyjaśniamy w osobnym poradniku.

Ponaglenie warto złożyć także z innego powodu: jest warunkiem wniesienia skargi do sądu administracyjnego (art. 53 § 2b PPSA), a przed sądem sytuacja wygląda dziś korzystniej — zob. wzór skargi do WSA.

Ponaglenie to najprostszy i najskuteczniejszy krok, gdy sprawa stoi. Składasz je do organu wyższego stopnia, ale za pośrednictwem organu, który prowadzi sprawę.

Dla spraw prowadzonych przez wojewodę organem wyższego stopnia jest Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców (art. 22 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach).
Organ prowadzący sprawę przekazuje ponaglenie wraz z aktami bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 7 dni (art. 37 § 4 KPA).
Organ wyższego stopnia rozpatruje je w ciągu 7 dni od otrzymania (art. 37 § 5 KPA).

Treść pisma

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

[IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES DO KORESPONDENCJI]
[NUMER SPRAWY / SYGNATURA]

Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa

za pośrednictwem:
[NAZWA URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO]
[ADRES URZĘDU]

PONAGLENIE

Na podstawie art. 37 § 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks
postępowania administracyjnego wnoszę ponaglenie w sprawie o sygnaturze
[SYGNATURA], prowadzonej przez [NAZWA ORGANU], dotyczącej udzielenia
zezwolenia na pobyt czasowy.

UZASADNIENIE

Wniosek w niniejszej sprawie złożyłem/złożyłam w dniu [DATA ZŁOŻENIA WNIOSKU].
Do dnia sporządzenia niniejszego pisma, tj. [DATA], sprawa nie została załatwiona,
mimo upływu [LICZBA] dni od dnia wszczęcia postępowania.

Zgodnie z art. 112a ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach decyzję
w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy wydaje się w terminie 60 dni.

Organ nie zawiadomił mnie o niezałatwieniu sprawy w terminie ani nie wskazał nowego
terminu jej załatwienia, czym naruszył art. 36 § 1 KPA. [USUŃ, JEŚLI ZAWIADOMIENIE OTRZYMAŁEŚ]

Przewlekłość postępowania powoduje wobec mnie konkretne skutki:
[OPISZ KRÓTKO: brak możliwości podjęcia zatrudnienia / niemożność wyjazdu i powrotu /
brak dostępu do świadczeń / niepewność sytuacji rodziny]

Wobec powyższego wnoszę jak na wstępie.

[PODPIS]

Załączniki:
1. Potwierdzenie złożenia wniosku z dnia [DATA].
2. [EWENTUALNA KORESPONDENCJA Z URZĘDEM]

Od kiedy liczy się 60 dni. Nie od samego złożenia wniosku. Termin biegnie od najpóźniejszego z tych zdarzeń: złożenia wniosku bez braków formalnych (albo ich uzupełnienia) oraz przedstawienia dokumentów, o które wojewoda wezwał na podstawie art. 106f — albo bezskutecznego upływu wyznaczonego na to terminu (art. 112a ustawy o cudzoziemcach). Zanim policzysz dni, sprawdź, czy urząd nie wzywał Cię do uzupełnienia.

Jak wysłać

ePUAP / e-Doręczenia — najszybciej, z automatycznym potwierdzeniem daty.
Poczta, list polecony za potwierdzeniem odbioru — zachowaj dowód nadania.
Osobiście w kancelarii urzędu — poproś o pieczątkę z datą na swojej kopii.

Zawsze zachowaj kopię. Bez potwierdzenia daty złożenia trudno wykazać bezczynność.