Після зустрічі з віцевоєводою: спільна робота над застосунком
Робочий контакт з адміністрацією, застосунок для підготовки документів і плани посилити команду, яка видає довідки, з жовтня.
Представники низової громадянської ініціативи мешканців Помор’я Tu Żyjemy зустрілися з поморським віцевоєводою Емілем Ройком та директоркою відділу у справах іноземців Жанетою Єнтою. Від Tu Żyjemy у зустрічі взяли участь Olga Winnik, Ksenia Naranovich і Walentyn Kariejew. Розмова стосувалася проблем легалізації перебування, організації роботи управління та можливих поліпшень.
Спільна робота над застосунком
Важливий результат зустрічі — налагодження робочого контакту з адміністрацією та початок спільної роботи над концепцією застосунку, який допомагатиме готувати документи. Управління призначило контактну особу, яка допоможе врахувати досвід працівників, що безпосередньо розглядають заяви. Ми бачимо в цьому перший конкретний і важливий результат діалогу між іноземцями та адміністрацією.
Застосунок має допомагати визначати, які документи потрібні в індивідуальній ситуації заявника, та крок за кроком супроводжувати їх підготовку. Його мета — зробити вимоги зрозумілішими, зменшити кількість помилок під час подання заяв і потребу в подальшому доповненні документації.
Черговість розгляду справ і кадрові питання
Під час зустрічі ми також обговорили черговість розгляду справ. Як пояснила директорка відділу, раніше деякі категорії заяв розглядали в пріоритетному порядку. Зараз таких категорій стало менше, а решту заяв розглядають у спільній черзі, у порядку надходження. Представники управління звернули увагу на те, що нестача працівників зберігається. Вони повідомили, що зверталися з проханням збільшити кількість штатних одиниць, проте не отримали згоди. Частина труднощів пов’язана із загальнодержавними інформаційними системами та процедурами, змінити які силами одного воєводства неможливо.
На зустрічі також пояснили, що анонсовані 24 додаткові штатні одиниці, які фінансуються в межах проєкту FAMI, планують спрямувати насамперед на опрацювання заяв про видачу карт побиту CUKR. Нам також повідомили, що з жовтня 2026 року буде посилено команду, яка видає довідки про те, що справа перебуває на розгляді (zaświadczenia o toczącym się postępowaniu).
Що далі
Одне із завдань застосунку — допомогти підготувати необхідні документи вже на етапі подання заяви. Найближчий крок Tu Żyjemy — визначити вимоги та підготувати пілотну версію. Наступну зустріч із керівництвом управління планують присвятити її презентації та обговоренню подальшої роботи.
Наша мета — зробити систему легалізації перебування зрозумілішою, передбачуванішою та зручнішою для людей, які живуть, працюють і будують своє життя в Поморському воєводстві. Про перебіг спільної роботи та наступні результати повідомлятимемо регулярно.
Діалог розпочався. Тепер переходимо до конкретної роботи.