Петиція воєводі Поморському про прискорення справ про легалізацію перебування

Петицію подано 24 червня 2026 р. до Поморського воєводського управління. У реєстрі управління її предмет описаний як «propozycje dotyczące systemowej organizacji процесу rozpatrywania spraw dotyczących legalizacji pobytu cizoziemców w województwie pomorskim».

Що ми просили в червневій петиції

Петиція стосується організації роботи Wydział Spraw Cudzoziemców (WSC). Вона містить шість напрямів пропозицій:

1. Посилення кадрового забезпечення. Збільшити кількість інспекторів; повідомити про укомплектованість, вакансії та зміни з 2020 року; пояснити роль зарплат, звернення по фінансування та заходи в межах повноважень воєводи.
2. Відкрита статистика за етапами. Показувати, де накопичується очікування — від реєстрації та біометрії до рішення й листування; публікувати тривалість етапів і кількість справ без дій понад 30, 60 і 90 днів. Пропонуємо автоматичну панель даних або щонайменше щомісячні зведення.
3. Вимірюваний результат проєкту FAMI. Пояснити, які причини затримок усуває проєкт «Wzmocnienie zdolności Wojewody Pomorskiego…», як із ними пов’язані витрати та як оцінюватиметься скорочення очікування.
4. Раніший запис на біометрію. Розглянути запис під час подання заяви або одразу після реєстрації; якщо це неможливо — назвати причини.
5. Контроль справ без руху. Використовувати дані про тривалі перерви для внутрішнього контролю й усунення затримок.
6. Менше повторних запитів документів. Перевірити практику й підготувати рекомендації щодо art. 220 KPA, щоб заявники не надавали повторно відомості, які орган може отримати самостійно.

Це наші вимоги. Нижче — позиція управління; отримання відповіді саме собою не означає їх виконання.

Що відповіло управління

Відповідь отримано: лист від 24 вересня 2026 року підписав віцевоєвода Еміль Роєк, справа WSC-IV.142.1.2026.DK. Він прямо стосується петиції, отриманої 24 червня. Віцевоєвода визнає занепокоєння заявників обґрунтованим. Водночас управління вважає частину питань запитами публічної інформації та зазначає, що відповідає на вимоги розділу IV.

Кадри та фінансування

За листом, у WSC зайнято 124,5 ставки, вакансій немає. Це штат усього відділу, а не число інспекторів, які ухвалюють рішення у справах про перебування. Управління наводить дані з 2020 року та описує переведення співробітників, понаднормову роботу, стажування й практику.

Установа повідомляє, що звернення 2026 року щодо збільшення фонду оплати праці не принесли додаткових коштів. Водночас нинішні зарплати вона не вважає перешкодою для найму чи утримання працівників. Основною причиною затримок названо недостатню кількість ставок. Отже, у відповіді йдеться про обмежений штат, а не незаповнені вакансії.

Етапи очікування, статистика та біометрія

За позицією управління, затримки виникають під час формальної перевірки та розгляду по суті. Інструментів автоматичної публікації запитаної статистики немає; її підготовка потребувала б роботи персоналу. Мінімального набору даних для регулярної публікації та дати початку лист не визначає.

За словами управління, керівники контролюють перебіг справ. Для ранішого запису на біометрію довелося б відволікти працівників від розгляду заяв, що збільшило б очікування рішень. Тому управління не підтвердило готовності змінити порядок запису.

Проєкт FAMI та доступ до даних

У відповіді щодо FAMI перелічено переважно інформаційні послуги: телефонну лінію, особисті консультації та електронні листи. Їхнього впливу на тривалість розгляду справ у листі не виміряно. Зв’язок витрат із причинами затримок і показники результатів залишаються темами подальшої розмови.

Управління заперечує проти формулювання нашої вимоги щодо art. 220 KPA. Воно повідомляє, що системи не дають доступу до реєстрів ZUS і Urząd Skarbowy, та стверджує, що не вимагає документів, до яких має загальнодоступний прямий доступ. Конкретних реєстрів не названо. Передаємо позицію установи без висновку про законність кожного окремого запиту документів.

Як використаємо відповідь на зустрічі

Письмова відповідь допоможе на зустрічі 28 вересня з віцевоєводою та адміністрацією. З багатьох питань ми тепер маємо більше інформації, хоча багато ще належить уточнити. Це дасть змогу провести робочу зустріч ефективніше.

Основою зустрічі стануть вимоги другої петиції, переданої 7 вересня. Вона розвиває червневі пропозиції через публічний план ліквідації черги, вимірювані цілі, строки та регулярну звітність. Відповіді на ці вимоги ми продовжуємо чекати. Також пропонуватимемо власні рішення для виходу з кризи.

Загальна новина про відповіді та наступні кроки.

Документи

• Реєстр петицій Поморського воєводського управлінняPL🌐 Перекласти — позиція WSC-IV.142.1.2026.DK
• Повний текст петиції (Google Docs)PL

Станом на 27.09.2026. Зміст відповідей звірено з листами; дати листів не означають дат отримання. Виконання описаних установами заходів окремо не перевірялося.