По итогам встречи с вице-воеводой: совместная работа над приложением
Рабочий контакт с администрацией, приложение для подготовки документов и планы усилить команду, выдающую справки, с октября.
Представители низовой гражданской инициативы жителей Поморья Tu Żyjemy встретились с вице-воеводой Поморского воеводства Эмилем Ройком и директором отдела по делам иностранцев Жанетой Йентой. Со стороны Tu Żyjemy во встрече участвовали Olga Winnik, Ksenia Naranovich и Walentyn Kariejew. Обсуждались проблемы легализации пребывания, организация работы управления и возможные улучшения.
Совместная работа над приложением
Важный результат встречи — установление рабочего контакта с администрацией и начало совместной работы над концепцией приложения, которое поможет готовить документы. Управление назначило контактное лицо, которое поможет учесть опыт сотрудников, непосредственно рассматривающих заявления. Мы видим в этом первый конкретный и важный результат диалога между иностранцами и администрацией.
Приложение должно помогать определить, какие документы нужны в индивидуальной ситуации заявителя, и шаг за шагом вести его через процесс подготовки. Его цель — сделать требования понятнее, сократить число ошибок при подаче заявлений и уменьшить необходимость в последующем дополнении документов.
Очерёдность рассмотрения дел и кадровые вопросы
На встрече мы также обсудили очерёдность рассмотрения дел. Как пояснила директор отдела, раньше некоторые категории заявлений рассматривались в приоритетном порядке. Сейчас таких категорий стало меньше, а остальные заявления рассматриваются в общей очереди, по мере поступления. Представители управления отметили сохраняющуюся нехватку сотрудников. Они сообщили, что обращались с просьбой увеличить количество штатных единиц, однако не получили одобрения. Часть трудностей связана с общегосударственными информационными системами и процедурами, изменение которых выходит за пределы возможностей одного воеводства.
На встрече также пояснили, что анонсированные 24 дополнительные штатные единицы, финансируемые в рамках проекта FAMI, планируется направить прежде всего на обработку заявлений о выдаче карт побыту CUKR. Нам также сообщили, что с октября 2026 года будет усилена команда, которая выдаёт справки о том, что дело находится на рассмотрении (zaświadczenia o toczącym się postępowaniu).
Что дальше
Одна из задач приложения — помочь подготовить необходимые документы уже на этапе подачи заявления. Ближайший шаг Tu Żyjemy — определить требования и подготовить пилотную версию. Следующую встречу с руководством управления планируется посвятить её презентации и обсуждению дальнейшей работы.
Наша цель — сделать систему легализации пребывания более понятной, предсказуемой и удобной для людей, которые живут, работают и строят своё будущее в Поморском воеводстве. О ходе совместной работы и следующих результатах будем сообщать регулярно.
Диалог начался. Теперь переходим к конкретной работе.