Po spotkaniu z wicewojewodą: wspólna praca nad aplikacją
Roboczy kontakt z administracją, aplikacja do przygotowania dokumentów i zapowiedź wzmocnienia zespołu wydającego zaświadczenia od października.
Przedstawiciele oddolnej inicjatywy obywatelskiej mieszkańców Pomorza Tu Żyjemy spotkali się z wicewojewodą pomorskim Emilem Rojkiem oraz dyrektor Wydziału Spraw Cudzoziemców Żanetą Jentą. Ze strony Tu Żyjemy w spotkaniu uczestniczyli Olga Winnik, Ksenia Naranovich i Walentyn Kariejew. Rozmowa dotyczyła problemów związanych z legalizacją pobytu, organizacji pracy urzędu i możliwych usprawnień.
Wspólna praca nad aplikacją
Ważnym rezultatem spotkania jest nawiązanie roboczego kontaktu z administracją i rozpoczęcie wspólnych prac nad koncepcją aplikacji pomagającej w przygotowaniu dokumentów. Urząd wyznaczył osobę do kontaktu, która pomoże uwzględnić doświadczenie pracowników bezpośrednio zajmujących się rozpatrywaniem wniosków. Widzimy w tym pierwszy konkretny i ważny rezultat dialogu między cudzoziemcami a administracją.
Aplikacja ma pomagać w ustaleniu, jakie dokumenty są potrzebne w indywidualnej sytuacji wnioskodawcy, i prowadzić go krok po kroku przez ich przygotowanie. Jej celem jest ułatwienie zrozumienia wymagań, ograniczenie liczby błędów przy składaniu wniosków i zmniejszenie potrzeby późniejszego uzupełniania dokumentacji.
Kolejność rozpatrywania spraw i kadry
Podczas spotkania rozmawialiśmy również o kolejności rozpatrywania spraw. Jak wyjaśniła dyrektor wydziału, wcześniej niektóre kategorie wniosków były rozpatrywane w trybie priorytetowym. Obecnie takich kategorii jest mniej, a pozostałe wnioski są rozpatrywane we wspólnej kolejce, według kolejności wpływu. Przedstawiciele urzędu wskazali na utrzymujące się braki kadrowe. Poinformowali, że występowali o zwiększenie liczby etatów, jednak nie uzyskali na to zgody. Część trudności wiąże się z ogólnokrajowymi systemami informatycznymi i procedurami, których zmiana wykracza poza możliwości jednego województwa.
Na spotkaniu wyjaśniono również, że zapowiadane 24 dodatkowe etaty, finansowane w ramach projektu FAMI, mają być przeznaczone przede wszystkim na obsługę wniosków o wydanie kart pobytu CUKR. Poinformowano nas także, że od października 2026 r. wzmocniony zostanie zespół zajmujący się wydawaniem zaświadczeń o toczącym się postępowaniu.
Co dalej
Pomoc w przygotowaniu potrzebnych dokumentów już na etapie składania wniosku będzie jednym z zadań aplikacji. Najbliższy krok Tu Żyjemy to określenie wymagań i przygotowanie wersji pilotażowej. Kolejne spotkanie z kierownictwem urzędu ma być poświęcone jej prezentacji i omówieniu dalszych prac.
Naszym celem jest to, by system legalizacji pobytu był bardziej zrozumiały, przewidywalny i przyjazny dla osób, które mieszkają, pracują i budują swoje życie w województwie pomorskim. O postępach wspólnej pracy i kolejnych rezultatach będziemy informować na bieżąco.
Dialog się rozpoczął. Teraz przechodzimy do konkretnej pracy.